数字迎新系统

数字迎新是数字化校园建设中衍生出的一项重要功能应用,它的出现能够使校园迎新流程更加高效,借助信息化、数字化技术,基于校园网络布局,将以往复杂的迎新环节进行整合,以更科技化、时尚化的方式推动学校的迎新工作。

系统概述

       数字迎新系统是整个数字化校园的重要组成部分。主要是为了规范高校的迎新流程,提高高校的迎新效率,利用现代化的信息技术,以校内网络为通信媒介以信息化的迎新系统为展示方式助力学校迎新工作。系统涵盖了迎新自助服务系统、分班分学号、手续办理、数据分析、掌上迎新等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新网站可以查询学校的报到流程、学生的缴欠费情况、宿舍分配情况;通过与招生系统的集成,完成报到前的数据收集;凭新生身份证号,到学院进行每个环节的报到。学院可以方便地从数据库里找出这个学生的相关信息,帮助他完成每一个环节的报到。

系统架构

校园一卡通

系统流程

校园一卡通

系统功能

1.自助迎新平台

       新生报到前,为新生提供自助式服务平台,提前办理入校手续,包括提前交费、自选宿舍、物品选购、自助报到等。提供查询报到流程、结伴同行等信息。

1)信息查询

用于新生查询自己的录取信息、住宿信息、交费信息、绿色通道申请等信息。并提供查询学校报到流程、新生入学注意事项等信息。

2)业务办理

为新生提供绿色通道申请、费用交纳、物品选购、提前报到等自助服务功能。

3)咨询问答

提供新生在线提问,专职教师解答功能,咨询问题按类划分,方便新生快速查询。

4)报到日程

提供在线查看入学报到流程、报到日期、接站信息、推荐路线等,并能统计新生报到集中时间点,方便学校增派车次迎接。

5)结伴同行

为学生提供查询和自己地域接近的同学信息,通过联系结伴来学校报到。

6)同班同学

用于新生提前了解同班同学信息,提供网上交流互动,方便新生间提前熟悉,增进友谊。

7)绑定手机

通过绑定手机,新生就以手机号登录迎新网站,通过发送相关指令到学校的短信平台获取有关信息。

2.报到单管理

提供批量打印报到单功能,支持图形化自定义报到单格式,方便学生清晰了解学校报到流程和业务办理地点。

3.分班分学号

用于批量对新生进行分班分学号操作,支持学校自定义班级及学号编码规则。

1)一键分班

提前制定好班级信息,按照不同的分班条件批理自动分班。支持按性别比例、生源地、考试成绩等不同条件进行分配。

2)自动分班

不同院系、专业提前设定好班级生成规则、分班条件,批理对所有新生进行班级分配。

3)手动分班

针对个别学生手动进行班级调整。满足学校对于班级微调的需要。

4)自动分学号

用于新生分班之后按照教务处制定的学号生成规则进行自动编制学号。

4.新生专业调整

用于新生开学报到期间专业调整,系统支持跨学院进行调整,并能统计各学院专业调整比例及记录相关调整明细。

5.迎新手续办理

根据学校实际情况定制迎新流程,迎新当天各院系在系统里面为新生办理相关手续。系统支持读取校园卡、扫描二维码,避免人工输入,提高手续办理效率。

1)院系报到

各院系老师对其院系学生进行报到注册办理,扫描二维码或刷卡报到。通过集成宿舍管理模块,在办理报到手续时直接对未分配宿舍的新生分配床位。多种手续办理完美整合,避免繁琐的功能操作页面,省时省力。

2)交费办理

提前交过费的学生,无需进行办理。支持读取收费系统学生交欠费信息,保证报到时可以实时看到学生交费状态。

3)绿色通道办理

新生现场进行绿色通道的申请办理,为新生入学提供快速通道。

4)物品领取

用于新生生活用品领用办理,实时统计物品领取情况。

5)自定义手续

系统提供手续定制功能,根据学校实际迎新流程,对迎新手续进行增加或减少,无需二次开发,通过简单配置即可实现,方便灵活,节省开支。

6.查询统计报表

系统提供强大的统计报表功能,如按院系、专业、层次、生源省区等实时统计新生录取报到情况、调整专业情况、绿色通道办理情况以及其他手续的办理情况,支持打印报表并导出数据。

7.掌上迎新

迎新期间,教师可以通过手机等其他移动终端进行新生手续办理,支持二维码扫描。

1)手续办理

各院系老师登陆掌上APP,根据其权限范围对新生进行手续办理,方便快捷。

2)报到统计

通过图表形式显示本院系报到情况,录取人数,报到人数,未报到人数,以及所占百分比情况。报到统计信息可实时通过短信或邮件形式推送给学校领导。