宿管系统

数字化校园宿舍管理系统是为学校宿管科老师方便管理学生住宿情况设计的信息管理系统,通过宿舍管理系统可实时掌握学校公寓使用情况、每个公寓楼房间住宿情况、全校学生住宿情况、每个学生住宿详细信息等等。

平台概述

康索特宿舍管理平台是我公司与多所有着先进管理经验的重点高校进行交流、研讨后,根据学校宿舍管理的特殊性和相应的工作流程而专门设计研发而成的。所以系统的适应性和实用性更强,具有与使用学校实际情况相结合的优点。

随着学校的深入化、细致化、人性化管理的需求和延伸,宿舍管理部门在为决策层提供各种必要的数据时工作量非常大,而且数据的准确性不高,由其是学生的房间变动很大,原有模式为人工操作,因而统计房间的数据不准确,为了解决数据的实时性、准确性,我司研发了宿舍管理系统。


平台架构

校园一卡通


平台功能

1.权限管理

平台采用系统管理员-学校管理员-片区管理员-楼宇管理员-学生的体系架构,系统管理员在平台初始化建立,其他管理员后续自行添加。平台权限分为菜单模块权限以及数据权限,权限需要由上级管理角色给下级管理角色进行分配,菜单模块代表管理员等操作那个功能模块,数据权限代表管理员能看到哪些级别的数据。

2.角色管理

宿管系统中共分为四种角色,分别是系统管理员、学校管理员、片区管理员、楼宇管理员。系统管理员主要负责维护和监控系统的运行情况。其他各个管理员只能看到自己管理人员下边的信息并对其进行操作。

3.校区管理

针对校区内楼宇较多,分布较广的情况可分校区管理,系统管理员和学校管理员可以在系统管理中对校区进行添加操作,校区名称不能重复。

4.班级管理

系统管理员和学校管理员可以在系统管理中对班级进行增删改查操作,班级名称不能重复。如果班级下边挂有学生,则不允许删除。

5.学生管理

系统管理员和学校管理员可以在用户管理中对学生进行增删改查和学生导入操作,学生学号不能重复。导入学生时要确保班级存在系统的体系中,删除学生之前要先确定学生已经处于退宿状态,否则不允许删除。

6.楼宇管理

系统管理员和学校管理员可以在宿舍管理中每栋楼宇进行设置,楼宇编号和名称不能重复。通过设置楼宇层数以及每层的房间数来确定该楼宇房间的总数。

7. 房间管理

系统管理员和学校管理员可以在宿舍管理中对房间进行设置,主要设置房间的居住性别和每个房间对应的床位数,批量设置体现在房间初始化设置里面,房间管理只支持对单个房间进行设置。

8.床位管理

系统管理员和学校管理员可以在宿舍管理中对床位进行管理,可以查看床位的居住状态,可以对床位进行冻结操作,冻结之后的床位不允许居住。

9.退宿管理

系统管理员和学校管理员可以在住宿管理中对学生进行退宿操作,退宿的日志记录在调房明细报表中。

10.归寝管理

系统管理员和学校管理员可以在归寝管理中设置归寝规则,归寝规则在系统初始化的时候提供一条,不允许增加,不允许删除。在规则时间段内记录最后一条刷卡记录为进记录为已归,最后一条刷卡记录在延迟时间内且进出状态为进时记录为晚归,其他记录为未归。

11.设备查询

系统管理员和学校管理员可以在设备管理中对设备进行操作,设备由第三方同步过来,支持设备和楼宇之间的绑定操作,一个设备只能绑定一栋楼宇,一个楼宇可以绑定多个设备。

12.操作员管理

每个管理员只允许添加下一级管理员 例如系统管理员添加学校管理员,学校管理员添加片区管理员,片区管理员添加楼宇管理员。

13.报表中心

可生成归寝统计报表、归寝明细报表、调房明细报表,并进行房间入住统计,生成刷卡原始记录。

14.日志管理

日志管理功能主要包括以下功能:对重要数据操作功能、用户登录和退出日志、异常日志记录、日志查询日志备份和恢复、日志统计和分析。操作日志记录的内容应包括:操作员ID、操作员名称、操作资源类型代码、操作描述、操作结果、IP 地址、MAC 地址(可选)、操作时间等信息。

15.报修管理

学生或物业人员可通过平台对设备进行网上报修,后台管理员通过系统查看报修记录,同时指派相应的维修人员对设备进行维修,维修完成后反馈维修结果,管理员通过平台查看维修记录。

16.与财务系统对接

针对此需求将开发缴费查询模块,并与财务系统进行对接;缴费查询模块将分为两个报表即(已缴费、未缴费),当学生在财务系统中完成缴费后,该学生将体现在已缴费报表中,否则将体现在未交费报表中。